Estilos Organizacionales en Relación con el Uso Personal del Tiempo

Estilos Organizacionales en Relación con el Uso Personal del Tiempo

Desde el punto de vista de la psicología se han identificado cinco estilos organizacionales en relación con el uso personal del tiempo: El saltón, el ultra perfeccionista, el alérgico a los detalles, el indeciso y el desidioso.

1) Saltón: "le gusta tener muchos asuntos entre manos y trabajar en varias tareas simultáneamente, pero constantemente salta de una cosa a otra y nunca termina ninguna" (Schlenger y Roesch 1992: 4). Las razones para actuar de ese modo obedecen al hecho de que se distrae con facilidad, le gusta la variedad y el cambio de ritmo, prefiere la satisfacción inmediata y le agrada sentir que está ocupado. Ese estilo se presenta cuando la persona está aburrida, se siente frustrada, se encuentra angustiada o acepta muchas interrupciones no necesarias, ya sean llamadas telefónicas o visitas no programadas.

2) El ultra perfeccionista: "cree que todo lo puede hacer, pero se complica tanto tratando de hacerlo todo bien, que no puede terminar a tiempo los proyectos. Aun cuando completa una tarea, no está contento con los resultados" (Schlenger y Roesch 1992: 4). Sus razones para actuar como lo hace son de que no distingue entre normas altas y expectativas sobrehumanas, pretende dar satisfacción a alguien de su pasado y se cree-capaz no sólo de hacer todo por sí mismo, sino de hacerlo bien. Ese estilo se muestra cuando la persona evita las tareas importantes porque no confía en el resultado que va a obtener y se pierde en una multitud de detalles insignificantes, dejando de lado el objetivo principal.

3) El alérgico a los detalles: "prefiere formular planes a llevarlos a la práctica; de modo que una vez que comienza un proyecto, se muestra flojo en su seguimiento" (Schlenger y Roesch 1992: 5). Actúan de esa manera porque les gusta hacerse cargo del problema global, no tienen paciencia par dar el seguimiento necesario, prefieren el movimiento rápido y no les gustan las labores rutinarias. Las circunstancias favorables para que se presente este estilo suceden cuando la persona es responsable de muchos aspectos de su trabajo y tiene que abarcar mucho campo en muy poco tiempo.

4) El indeciso: se caracteriza por la razón de que "todo lo deja al azar porque no es capaz de tomar decisiones y le preocupa que pueda equivocarse" (Schlenger y Roesch 1992: 5). Se comportan así aquellas personas que en verdad no saben lo que quieren, les da miedo que su elección sea incorrecta, no tienen idea de cómo empezar a actuar y sienten temor por lo desconocido. Dicho estilo se ve favorecido de manifestarse cuando la persona no tiene confianza de disponer de toda la información necesaria o cuenta con muchas opciones para seleccionar alguna.

5) El desidioso: es aquel que "todo lo deja para última hora, como si gozara con la angustia, y por lo general necesita presión de fuera para terminar una tarea" (Schlenger y Roesch 1992: 5); actúa así porque no sabe como calcular el tiempo, la tensión se convierte en una estímulo y cree que es necesaria para poder llevar a cabo lo que se propone.

Cualquiera que sea el estilo de cada uno, lo importante es recordar que está basado en hábitos naturales, susceptibles de ser modificados si las circunstancias así lo exigen, en aras de mantenerse organizado adecuadamente, de modo que se logre tener un desarrollo de la vida satisfactorio, tanto en el plano personal como en el plano laboral. Al igual que ocurre con cualquier otro concepto, el tiempo no posee el mismo significado para todas las personas; por ejemplo, es necesario distinguir el tiempo objetivo del tiempo subjetivo, donde el primero es aquel medido por los relojes a intervalos isócronos, mientras que el segundo se refiere a la vivencia personal del tiempo, al valor vital que cada uno le concede al tiempo que le toca vivir. La imagen que se posee del tiempo está en función de muchas variables, especialmente del lugar del que se proceda y de la cultura que predomine en él, al igual que de las condiciones históricas de tiempo y de espacio que le corresponda vivir a cada uno; todo lo cual va a influenciar conjuntamente sobre la actitud que se posea ante el mismo. Para el campo administrativo, la actitud que las personas posean ante el tiempo reviste particular importancia en aras de que su uso diferente puede tener consecuencias, tanto favorables como desfavorables, sobre el desarrollo a largo plazo de cualquier empresa.