Administración Efectiva del Tiempo

El tiempo y su análisis desde el punto de vista de la administración de las empresas no es tema nuevo; sin embargo, su importancia aún no ha calado profundamente en la lista de prioridades de las personas, que pasan gran parte de su vida preocupadas por el uso que hacen de él. Con el propósito de aportar ideas para el manejo eficiente del recurso "tiempo", se plantean una serie de inquietudes, tendientes a destacar la importancia que reviste el tema, si se quiere lograr un mejor aprovechamiento del mismo, tanto en la vida personal como en la vida laboral. Para ello se comienza con un análisis conceptual del tiempo como recurso, donde se hace un recuento de los puntos de vista con que ha sido analizado tanto por grandes pensadores como por la gente común y corriente.

Ahora bien, a lo largo de la historia el tiempo ha sido analizado desde diferentes puntos de vista:
- Para Aristóteles: es la base del devenir de la naturaleza;
- Para San Agustín: es la realidad interna donde se despliega el alma, en correspondencia finita al Dios infinito - para Newton: es el marco absoluto donde los fenómenos se suceden.
- Para Leibniz: es la relación de la sucesión de los fenómenos
- Para Kant: es la forma a priori que toma la sensibilidad interna
- Para Einstein: es la contraparte del espacio.

Como ser social que es, el ser humano se desenvuelve en conjunto con otras personas, las cuales nos imponen limitaciones en el uso de nuestro tiempo, que de esa manera debe repartirse en un tiempo para nosotros y un tíempo fuera de nosotros. Lo anterior por cuanto los seres humanos nos hemos organizado para vivir en sociedad y esa sociedad nos produce, lo querramos o no, una organización social del tiempo, el cual debe ser repartido entre nuestra vida privada y nuestra vida en relación con los otros. Esta última parte de nuestra vida está íntimamente relacionada con el aspecto laboral, dado que en las sociedades modernas el trabajo es un deber casi obligatorio, si se quiere funcionar adecuadamente dentro de las mismas y así lograr satisfacer nuestras necesidades vitales y de cualquier otra naturaleza superior. De ese modo "la jornada cotidiana de trabajo generalmente se define en relación con las necesidades de la producción y de la competencia, así como por la consideración de las posibilidades físicas, de los recursos afectivos y de las capacidades intelectuales del trabajador" (Leif 1992: 27). Esa jornada de trabajo está condicionada por factores políticos, económicos, tecnológicos, sociales y administrativos, que de diferentes maneras limitan y ordenan el uso del tiempo; obligando a las personas involucradas, independientemente del nivel jerárquico que ocupen al interior de la estructura organizativa, a hacer el uso más racional posible del mismo.

Dentro del campo administrativo, Peter Drucker ha sido uno de los primeros en analizar el tiempo como otro de los recursos de la empresa y la administración del mismo como un talento especial que debe poseer cualquier ejecutivo. que desee desarrollar efectivamente su labor. Diucker analiza el tiempo en términos de conceptualizarlo como un recurso singular, el cual no puede ser alquilado, arrendado, obtenido o comprado, con provisión inelástica, sin precio, sin capacidad de almacenamiento, perecedero, escaso, irreemplazable y presente en cualquier situación.